Copiar y pegar entre sistemas
Los mismos datos se capturan en el correo, el Excel y el ERP.
fuga ≈ 6 h / semana · ejemploAutomatización con IA para empresas
Automatización con IA: procesos que corren solos.
Ventas, cobranza, compras y reportes sin capturas a mano. Conectamos tus sistemas y ponemos IA donde hay que leer un documento o tomar una decisión.
Respuesta corta
La automatización con IA conecta los sistemas de una empresa para que las tareas repetitivas se hagan solas, y usa inteligencia artificial para leer documentos o decidir. En NUMEN, una automatización cuesta desde $39,000 + IVA y un proceso completo, desde $120,000 + IVA.
4 procesos en ejecuciónejemplo ilustrativo
1,284tareas hoy
0capturas a mano
4procesos activos
2alertas a revisar
Si te suena
Si en tu empresa pasa esto, se puede automatizar.
Seguimientos que dependen de memoria
Cotizaciones y cobros avanzan solo si alguien se acuerda.
fuga ≈ 4 h / semana · ejemploEl reporte del lunes
Alguien pasa horas armando números que ya existen en tus sistemas.
fuga ≈ 4 h / semana · ejemplofuga acumulada · ejemplo
Las tres juntas, cada semana.
01 copiar y pegar entre sistemas · 6 h02 seguimientos que dependen de memoria · 4 h03 el reporte del lunes · 4 h= 14 h / semana
56h / mes≈ 7 jornadas de una persona
Antes y después
Un ejemplo: de la cotización al cobro.
- ✕El vendedor arma la cotización en Excel⏱ 45 min
- ✕La manda por correo y se le olvida dar seguimiento⏱ se olvida
- ✕Administración captura el pedido en el ERP⏱ 20 min
- ✕Cobranza revisa a mano quién no ha pagado⏱ 1 h
- ✓La cotización sale con tus precios y márgenes⚡ 8 s
- ✓El seguimiento se manda solo a los 3 días⚡ auto · día 3
- ✓El pedido aprobado entra solo al ERP⚡ 2 s
- ✓Los recordatorios de pago salen solos y te avisa si algo se atora⚡ auto · diario
Tiempo por pedido · ejemplotu equipo, en lo que importa
a mano~2 h
automatizado~1 min
En vivo
Así se ve un proceso que corre solo.
Una orden de compra llega por correo y, sin que nadie la capture, termina registrada, validada y avisada. Tu equipo solo interviene cuando algo no cuadra.
Flujo en ejecuciónEjemplo ilustrativo
- @Llega el correoOrden de compra en PDF
- IALa IA lee el PDFCliente, productos, cantidades y fecha
- ✓ValidaPrecios, existencias y crédito del cliente
- ERPRegistra el pedidoDirecto en tu ERP, sin capturar
- WAAvisaAl vendedor por WhatsApp y al cliente por correo
- ▦Actualiza el tableroVentas del día al momento
registro · hoy
- 09:14:02correo recibido · orden_4821.pdfok
- 09:14:05IA extrajo 12 partidasok
- 09:14:06precios y existencias validadosok
- 09:14:07pedido registrado en ERPok
- 09:14:07vendedor avisado por WhatsAppok
- 09:31:40orden_4822: margen bajo, a revisiónaviso
- 09:31:41tablero actualizadook
Qué incluye
Cómo lo hacemos, de punta a punta.
01función
Mapa de automatización
Qué tareas se repiten, cuántas horas cuestan y cuáles conviene hacer primero.
02función
Sistemas conectados
ERP, CRM, correo, banco, hojas de cálculo y WhatsApp.
03función
IA donde aporta
Leer PDFs y correos, clasificar, redactar; reglas simples donde basta.
04función
Vigilado cada día
Si un flujo falla, te enteras antes que tu equipo.
Prueba real
Procesos que ya corren solos.
Su operación completa en un sistema propio: de la cotización a la factura.
Publicidad e impresión
FlowUpSoftware de gestión para talleres e imprentas, en uso diario.
Software para talleresPrecios
Precios, por escalón.
Lo que se paga una vez y lo que se paga cada mes, en carriles separados. Todos los precios + IVA.
Implementación · pago único
Crece el alcance, crece el precio.
- ■ 1
Mapa de automatización
Gratis
⏱ máx. 1 semana
- Qué tareas se repiten y cuántas horas cuestan
- Las 3 que más ahorran
Versión profunda: $25,000, se abona al proyecto.
- ■ 2
Una automatización
desde$39,000
+ IVApago único⏱ máx. 2 semanas
- Un flujo completo de punta a punta
- Ej.: cotización → seguimiento → aviso
- Hasta 2 sistemas conectados
- ■ 3el principal
Un proceso completo
desde$120,000
+ IVApago único⏱ máx. 2 meses
- Ventas, cobranza, compras o reportes
- ERP, CRM, banco y correo conectados
- IA donde hay que leer o decidir
- Documentado y con capacitación
- ■ 4
Automatización por área
desde$350,000
+ IVApago único⏱ máx. 3 mesescon cotización
- Varias áreas con un mismo sistema de datos
- Tableros y alertas de toda la operación
Mantenimiento · cada mes
Opcional, después de entregar.
- ↻ 1
Servidores operando y mantenimiento
desde$2,200/ mes
+ IVA
- Servidores y alojamiento operando
- Respaldos y seguridad
- Vigilancia diaria de errores
- Sin horas de mejora
- ↻ 2
Operación de flujos
Cuota a tu medidase define en el diagnóstico según tu volumen
con cotización
- Todo lo de servidores y mantenimiento, más:
- Horas de mejora cada mes
- Nuevas automatizaciones del mapa
Según cuántos flujos y sistemas.
- ■ 1⏱ 1 semana
- ■ 2⏱ 2 semanas
- ■ 3⏱ 2 meses
- ■ 4⏱ 3 meses
Máximo. Tiempos máximos de implementación. No porque los proyectos sean chicos, sino porque implementamos rápido con la tecnología de hoy.
Cómo trabajamos
Por proyecto o en ciclo.
Diagnóstico, plan, diseño, construcción e implementación. Puede ser un proyecto que entregamos funcionando y listo, o un ciclo con monitoreo diario y automático.
Ver el método →Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso con IA?
Una automatización de punta a punta cuesta desde $39,000 + IVA; un proceso completo con varios sistemas, desde $120,000 + IVA. Depende del alcance: no cuesta lo mismo resolver una cosa puntual que conectar varias áreas. Publicamos los precios «desde» de cada escalón y, después de un diagnóstico gratuito, te mandamos una propuesta por escrito con el precio cerrado.
¿Qué procesos se pueden automatizar?
Casi cualquier tarea repetitiva: cotizar, dar seguimiento, cobrar, registrar pedidos, generar reportes o pasar datos de un sistema a otro. Si hay que leer documentos o decidir, se usa IA.
¿Necesito cambiar mis sistemas?
Normalmente no. Conectamos los que ya usas: tu ERP, CRM, correo, banco u hojas de cálculo.
¿Usan n8n, Make o Zapier?
Usamos la herramienta que mejor convenga a tu caso, incluidas n8n y Make, o código propio cuando hace falta más control.
¿Qué diferencia hay entre automatizar y automatizar con IA?
Automatizar es que un paso pase solo siempre igual. Con IA, el flujo además puede leer un PDF, entender un correo o decidir entre opciones, que antes requería a una persona.
¿En cuánto tiempo queda funcionando una automatización?
Una automatización de punta a punta queda en máximo 2 semanas; un proceso completo con varios sistemas, en máximo 2 meses. Entregamos funcionando, documentado y con capacitación.
¿Qué pasa si una automatización falla?
Cada flujo tiene alertas: si un paso falla, te avisa y deja registro de qué pasó. Nada se pierde en silencio, y si contratas la operación mensual lo corregimos nosotros.
¿La IA puede leer facturas, PDFs y correos?
Sí. Puede extraer datos de facturas, órdenes de compra, estados de cuenta o correos y capturarlos en tu sistema, con una revisión humana en los casos que lo requieran.
¿Cómo sé qué proceso automatizar primero?
El que más horas consume, más se repite y menos criterio necesita. En el diagnóstico gratuito hacemos el mapa de tus tareas y te decimos las tres que más ahorran.
¿Qué es un CRM y qué es un ERP, y por qué importan al automatizar?
El CRM guarda a tus prospectos y clientes; el ERP, la operación: inventario, compras, ventas y facturación. La mayoría de las automatizaciones mueven datos entre ellos, tu correo, tu banco y WhatsApp, para que nadie capture lo mismo dos veces.
Empecemos por el mapa.
Un diagnóstico gratuito para encontrar las 3 tareas que más horas le cuestan a tu equipo.
Pide tu mapa de automatización